Als Naturprodukte Medelby ist es uns wichtig, wie wir miteinander umgehen – mit Kolleginnen und Kollegen, mit Kunden, mit Partnern. Unsere Compliance-Regeln geben den verbindlichen Rahmen dafür.

 

Zwischenmenschlicher Umgang (Soft-Compliance)

1. Wertschätzung & Respekt
Wir begegnen allen Menschen mit Respekt – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Position. Wir schätzen Vielfalt als Stärke und fördern ein wertschätzendes, inklusives Miteinander. Alle Mitarbeitenden sind gleichberechtigt – niemand wird bevorzugt oder benachteiligt. Jeder Mensch wird bei uns gleichbehandelt, unabhängig von seiner Funktion oder persönlichen Merkmalen

2. Offene und ehrliche Kommunikation
Wir fördern einen offenen Dialog, sprechen Konflikte frühzeitig an und hören aktiv zu. Kritik wird konstruktiv und lösungsorientiert geäußert – nicht persönlich oder herablassend.

3. Faires Verhalten im Geschäftsalltag
Im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Partnern handeln wir fair, verbindlich und auf Augenhöhe. Wir vermeiden jedes Verhalten, das das Vertrauen in unsere Integrität gefährden könnte.

4. Verlässlichkeit & Verantwortung
Wir stehen zu unseren Zusagen, übernehmen Verantwortung für unsere Handlungen und lernen aus Fehlern. Jeder trägt aktiv dazu bei, das Vertrauen in unser Unternehmen zu stärken.

5. Keine Toleranz für Mobbing, Belästigung oder Druck
Ein respektvolles Arbeitsumfeld ist für uns selbstverständlich. Mobbing, Diskriminierung und sexuelle Belästigung werden bei uns nicht geduldet. Betroffene werden geschützt und erhalten Unterstützung – unabhängig von ihrer Position.

6. Kooperation statt Konfrontation
Wir setzen auf Zusammenarbeit und Teamgeist. Unterschiedliche Meinungen sind willkommen, wenn sie respektvoll geäußert werden. Wir arbeiten lösungsorientiert und begegnen anderen mit einem Grundverständnis von Fairness und Dialogbereitschaft.

7. Vertraulichkeit und Datenschutz
Wir gehen sorgfältig mit vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten um. Datenschutz ist für uns verpflichtend. Unbefugte Weitergabe oder missbräuchliche Nutzung tolerieren wir nicht.

8. Feedback-Kultur
Wir geben und empfangen Feedback offen, konstruktiv und respektvoll. Es dient der Weiterentwicklung, nicht der Bloßstellung. Klarheit und gegenseitige Wertschätzung stehen bei jeder Rückmeldung im Mittelpunkt.

9. Umweltbewusstsein im Verhalten
Unser tägliches Handeln soll umwelt- und ressourcenschonend sein – auch im Verhalten gegenüber anderen. Nachhaltigkeit betrifft nicht nur Produktion, sondern auch Kommunikation, Mobilität und Entscheidungskultur.

 

Klassische Compliance-Regeln (Pflichten & Rechtssicherheit)

10. Einhaltung von Gesetzen und internen Regeln
Wir befolgen sämtliche gesetzlichen Vorgaben und unternehmensinternen Richtlinien – gewissenhaft und lückenlos. Regelverstöße gefährden nicht nur das Unternehmen, sondern auch das Vertrauen der Öffentlichkeit in unser Handeln.

11. Keine Korruption oder Vorteilsgewährung
Wir lehnen Bestechung, unlautere Einflussnahme und unangemessene Geschenke strikt ab. Integrität ist für uns nicht verhandelbar. Alle geschäftlichen Entscheidungen müssen objektiv und unbeeinflusst getroffen werden.

12. Vermeidung von Interessenskonflikten
Private Interessen dürfen geschäftliche Entscheidungen nicht beeinflussen. Bestehende oder potenzielle Konflikte sind offen zu melden. Transparenz ist die Grundlage, um mögliche Interessenskonflikte frühzeitig auszuräumen.

13. Transparente und wahrheitsgemäße Dokumentation
Wir dokumentieren Geschäftsvorgänge, Verträge und Buchhaltungsdaten korrekt, vollständig und nachvollziehbar. Manipulation oder Verschleierung sind mit unseren Werten unvereinbar und führen zu Konsequenzen.

14. Verantwortungsvolle Nutzung von Ressourcen und Eigentum
Firmenressourcen, Arbeitszeit und Sachmittel verwenden wir wirtschaftlich und zweckgebunden. Missbrauch von Firmeneigentum oder Zeit ist nicht akzeptabel – unabhängig vom Umfang.

15. Whistleblower-Schutz und Hinweisgebersystem
Hinweise auf Fehlverhalten sind willkommen und werden vertraulich behandelt. Hinweisgeber sind geschützt – vor Nachteilen oder Repressalien. Jede Meldung wird ernst genommen und objektiv geprüft, um Fehlverhalten wirksam zu begegnen.